วันอังคารที่ ๑๙ สิงหาคม พ.ศ.๒๕๖๘ เวลา ๑๒.๓๐ น. พระสิทธิวัชรบัณฑิต รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย ตรวจสอบเอกสารวีซ่านิสิตนานาชาติ มจร ก่อนจะลงนามรับรอง ณ สำนักงานกองวิเทศสัมพันธ์ มจร พระนครศรีอยุธยา
อันว่าเอกสารวีซ่าของนิสิตนานาชาตินี้ ก่อนที่รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศจะลงนามรับรอง จะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างเคร่งครัดและรอบคอบจากผู้บริหารระดับต้นและระดับกลางมาตามลำดับดังนี้
(๑) คณบดีของแต่ละคณะที่เป็นต้นสังกัดนิสิต (๒) ผู้อำนวยการกองกิจการนิสิต รับรองการพักอาศัยของนิสิต หรือ หากเป็นนิสิตคฤหัสถ์ที่พักอาศัยนอกมหาวิทยาลัย ต้องมีบุคคลลงนามรับรองการพักอาศัย (๓) ผู้อำนวยการสำนักทะเบียนและวัดผล ลงนามรับรองผลการศึกษาของนิสิต (๔) เจ้าหน้าที่กองวิเทศสัมพันธ์ มจร ตรวจสอบเอกสารชัดเจนรอบคอบ (๕) ผู้อำนวยการกองวิเทศสัมพันธ์ ตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดถี่ถ้วน และลงนามยื่นเสนอ (๖) ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ตรวจสอบและลงนามยื่นเสนอรองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ (๗) รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ลงนามรับรอง ฯ