พระสมุห์สิริวรรณะ สิริวณฺโณ รักษาการผู้อำนวยการกองวิเทศสัมพันธ์ พร้อมด้วยบุคลากรกองวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี บริการเอกสารตรวจสอบเอกสารวีซ่านิสิตนานาชาติ มจร ก่อนที่จะให้รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ หรือผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ปฏิบัติหน้าที่แทนรองอธิอการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ รับรองเอกสารวีซ่า ณ สำนักงานกองวิเทศสัมพันธ์ ห้อง D๓๐๐ อาคารสมเด็จพระพุฒาจารย์ (เกี่ยว อุปเสโณ) อาคารเรียนรวม มจร จังหวัดพระนครศรีอยุธยา
อันว่าเอกสารวีซ่าของนิสิตนานาชาตินี้ ก่อนที่รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ หรือผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนจะลงนามรับรอง จะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างเคร่งครัดและรอบคอบจากผู้บริหารระดับต้นและระดับกลางมาตามลำดับ ดังนี้
(๑) คณบดีของแต่ละคณะที่เป็นต้นสังกัดนิสิต (๒) ผู้อำนวยการกองกิจการนิสิต รับรองการพักอาศัยของนิสิต หรือ หากเป็นนิสิตคฤหัสถ์ที่พักอาศัยนอกมหาวิทยาลัย ต้องมีบุคคลลงนามรับรองการพักอาศัย (๓) ผู้อำนวยการสำนักทะเบียนและวัดผล ลงนามรับรองผลการศึกษาของนิสิต (๔) เจ้าหน้าที่กองวิเทศสัมพันธ์ มจร ตรวจสอบเอกสารชัดเจนรอบคอบ (๕) ผู้อำนวยการกองวิเทศสัมพันธ์ ตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดถี่ถ้วน และลงนามยื่นเสนอ (๖) ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ตรวจสอบและลงนามยื่นเสนอรองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ (๗) รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ลงนามรับรอง ฯ