วันจันทร์ที่ ๑๕ มิถุนายน พ.ศ. ๒๕๖๙ พระสิทธิวัชรบัณฑิต, ผศ.ดร. รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ มจร มอบหมายให้บุคลากรกองวิเทศสัมพันธ์ สำนักงานอธิการบดี อำนวยความสะดวกและบริการนิสิตนานาชาติ มจร ยื่นเอกสารขอใบรับรองเพื่อต่อวีซ่า ณ ห้องสำนักงานกองวิเทศสัมพันธ์ D๓๐๐ อาคารสมเด็จพระพุฒาจารย์ (เกี่ยว อุปเสณมหาเถร) มหาวิทยาลัยมหาจุฬาลงกรณราชวิทยาลัย จังหวัดพระนครศรีอยุธยา
อันว่าเอกสารวีซ่าของนิสิตนานาชาตินี้ ก่อนที่รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ หรือผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนจะลงนามรับรอง จะต้องได้รับการตรวจสอบอย่างเคร่งครัดและรอบคอบจากผู้บริหารระดับต้นและระดับกลางมาตามลำดับดังนี้
(๑) คณบดีของแต่ละคณะที่เป็นต้นสังกัดนิสิต (๒) ผู้อำนวยการกองกิจการนิสิต รับรองการพักอาศัยของนิสิต หรือ หากเป็นนิสิตคฤหัสถ์ที่พักอาศัยนอกมหาวิทยาลัย ต้องมีบุคคลลงนามรับรองการพักอาศัย (๓) ผู้อำนวยการสำนักทะเบียนและวัดผล ลงนามรับรองผลการศึกษาของนิสิต (๔) เจ้าหน้าที่กองวิเทศสัมพันธ์ มจร ตรวจสอบเอกสารชัดเจนรอบคอบ (๕) ผู้อำนวยการกองวิเทศสัมพันธ์ ตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดถี่ถ้วน และลงนามยื่นเสนอ (๖) ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ตรวจสอบและลงนามยื่นเสนอรองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ (๗) รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ลงนามรับรอง ฯ
