วันจันทร์ที่ ๔ ธันวาคม พ.ศ.๒๕๖๖ เวลา ๐๙.๓๐ น. พระมหาสุรศักดิ์ ปจฺจนฺตเสโน รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ประธานคณะกรรมการฝ่ายปฏิคมอาคันตุกะต่างประเทศ เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการฝ่ายปฏิคมอาคันตุกะต่างประเทศ ณ ห้องประชุมคณะพุทธศาสตร์ มจร พระนครศรีอยุธยา
การนี้ มีวาระเร่งด่วนเพื่อพิจารณาและมอบหมายให้คณะกรรมการทุกท่าน รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ ดังนี้
(๑) ให้มีคณะทำงาน ประจำท่าอากาศยานนานาชาติ ดอนเมือง และท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิ
(๒) ให้มีคณะทำงาน ประจำโรงแรม กรุงศรีริเวอร์ อยุธยา เพื่อรอถวายการปฏิสันถารและอำนวยความสะดวก
(๓) ให้มีกรรมการทำงานอาคารที่พักอาคันตุกะ ๙๒ มจร พระนครศรีอยุธยา เพื้อปฏิสันถารและอำนวยความสะดวกอาคันตุกะ
(๔) ให้มีคณะทำงานประจำหอประชุม มวก ๔๘ พรรษา มจร พระนครศรีอยุธยา เพื่อปฏิสันถารและอำนวยความสะดวกอาคันตุกะ
(๕) ให้มีคณะทำงานประจำ อาคารหอฉัน มจร พระนครศรีอยุธยา เพื่อถวายการปฏิสันถารและอำนวยความสะดวกเรื่องภัตตาหารมังสวิรัติ และอาหารทั่วไป
(๖) ให้มีคณะทำงาน จัดรถบริการรับส่ง จากท่าอากาศยาน-โรงแรมที่พัก-มจร-โรงแรมที่พัก-ท่าอากาศยาน เพื่อปฏิสันถารและอำนวยความสะดวกอาคันตุกะ
(๗) ให้มีคณะทำงานจัดเตรียมของที่ระลึกมอบถวายอาคันตุกะ เพื่อเป็นเกียรติแก่ มจร