วันพฤหัสบดีที่ ๑๔ พฤศจิกายน พ.ศ.๒๕๖๗ เวลา ๑๓.๐๐ น. พระมหาสุรศักดิ์ ปจฺจนฺตเสโน รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ประธานคณะกรรมการฝ่ายปฏิคมอาคันตุกะต่างประเทศ พิธีประสาทปริญญาบัตร มจร ประจำปีพุทธศักราช ๒๕๖๗ เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการ ณ ห้องประชุมคณะพุทธศาสตร์ มจร พระนครศรีอยุธยา
รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ได้กำกับติดตามและมอบหมายให้คณะกรรมการทุกท่านรับภาระหน้าที่ ดังนี้ (๑) ประสานงานเที่ยวบินไปกลับของอาคันตุกะต่างประเทศ (๒) จองโรงแรมที่พักในกรุงเทพมหานครและพระนครศรีอยุธยาสำหรับอาคันตุกะต่างประเทศ (๓) จัดซื้อจัดจ้างพาหนะรับส่งในประเทศ (๔) ประสานงานกับท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิและท่าอากาศยานนานาชาติดอนเมือง เพื่ออำนวยความสะดวกอาคันตุกะต่างประเทศ (๕) เตรียมห้องรับรองอาคันตุกะ ณ หอประชุม มวก ๔๘ พรรษา มจร พระนครศรีอยุธยา
(๖) เตรียมอาหารมังสวิรัติ อาหารเจ และอาหารทั่วไป สำหรับอาคันตุกะต่างประเทศ (๗) มอบให้กรรมการทุกท่านดูแล ปฏิสันถารอาคันตุกะต่างประเทศอย่างใกล้ชิด คอยอำนวยความสะดวกเรื่องที่พัก อาหาร เครื่องดื่ม การลงทะเบียน การซ้อมรับปริญญา (๘) ประสานงานกับแพทย์ พยาบาล ถวายการรักษาพยาบาลเบื้องต้น กรณีมีการอาพาธและเจ็บป่วย ช่วงพิธีประสาทปริญญา (๙) มอบให้กรรมการฝ่ายคฤหัสถ์ มจร ที่หน้าตาดี ปฏิสันถารอาคันตุกะคฤหัสถ์ โดยเฉพาะช่วงอาหารค่ำ
(๑๐) ไม่อนุญาตให้กรรมการคฤหัสถ์ที่หน้าตาดี นำอาคันตุกะต่างประเทศเที่ยวชม สถานที่ท่องเที่ยวก่อนได้รับอนุญาตจากประธานกรรมการ (๑๑) ให้นิสิตนานาชาติ มจร และ พระธรรมทูตสายต่างประเทศ ประจำพื้นที่ ณ ท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิ ดอนเมือง โรงแรมที่พัก หอประชุม มวก ๔๘ พรรษา และ อาคารที่พักอาคันตุกะ ๙๒ ปี หลวงพ่อปัญญานันทะ (๑๒) ห้ามบุคลากรวิทยาลัยพระธรรมทูต ศูนย์อินเดียศึกษา และกองวิเทศสัมพันธ์ ผู้เป็นบัณฑิตเป็นผู้ดีมีการศึกษา ไปก้าวก่ายแทรกแซงภาระหน้าที่แผนกอื่น ที่ไม่ได้มอบหมายให้ดูแลรับผิดชอบ
ปิดการประชุม เวลา ๑๔.๑๕ น.
On Thursday, November 14, 2024, at 1:00 p.m., Phra Maha Surasak Pachantaseno, the Vice Rector for Foreign Affairs and Chair of the Foreign Guests Reception Committee, presided over the meeting in preparation for the MCU graduation ceremony of 2024. The meeting was held in the conference room of the Faculty of Buddhism, MCU, Ayutthaya.
The Vice Rector provided guidance and assigned duties to each committee member as follows:
1. Coordinate round-trip flights for international guests.
2. Arrange hotel accommodations in Bangkok and Ayutthaya for the guests.
3. Procure domestic transportation for pick-up and drop-off services.4. Liaise with Suvarnabhumi and Don Mueang International Airports to ensure a smooth arrival for international guests.
5. Prepare reception rooms for guests at the MBU 48th Anniversary Hall, MCU, Ayutthaya.
6. Arrange vegetarian, vegan, and general meal options for the international guests.
7. Instruct each committee member to provide close and courteous assistance to the international guests, ensuring convenience with accommodations, meals, beverages, registration, and rehearsal for the graduation ceremony.
8. Coordinate with medical professionals to offer primary care in the event of illness or injury during the ceremony.
9. Assign selected lay committee members of pleasing appearance to welcome lay guests, particularly during the dinner event.
10. Restrict committee members of appealing appearance from taking guests on sightseeing tours without prior permission from the chair of the committee.
11. Assign MCU international students and overseas-based Buddhist monks to be stationed at Suvarnabhumi and Don Mueang airports, designated hotels, the MBU 48th Anniversary Hall, and the 92-Year Luang Por Panyananda Guesthouse.
12. Prohibit staff from the Dhammaduta College, the Bharat Studies Center, and the International Relations Division who are graduates with high educational standards from interfering with responsibilities of other departments unless assigned.
The meeting was adjourned at 2:15 p.m.
