วันอังคารที่ ๓ ธันวาคม พ.ศ.๒๕๖๗ เวลา ๑๕.๐๐ น. พระมหาสุรศักดิ์ ปจฺจนฺตเสโน รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ประธานคณะกรรมการฝ่ายปฎิคมอาคันตุกะต่างประเทศ พิธีประสาทปริญญาบัตร มจร ประจำปีพุทธศักราช ๒๕๖๗ เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการ ณ ห้องประชุมคณะพุทธศาสตร์ มจร พระนครศรีอยุธยา
รองอธิการบดีฝ่ายกิจการต่างประเทศ ได้กำกับติดตามและมอบหมายให้คณะกรรมการทุกท่านรับภาระหน้าที่ ดังนี้ (๑) ประสานงานเที่ยวบินไปกลับของอาคันตุกะต่างประเทศ (๒) จองโรงแรมที่พักในกรุงเทพมหานครและพระนครศรีอยุธยาสำหรับอาคันตุกะต่างประเทศ (๓) จัดซื้อจัดจ้างพาหนะรับส่งในประเทศ (๔) ประสานงานกับท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิและท่าอากาศยานนานาชาติดอนเมือง เพื่ออำนวยความสะดวกอาคันตุกะต่างประเทศ (๕) เตรียมห้องรับรองอาคันตุกะ ณ หอประชุม มวก ๔๘ พรรษา มจร พระนครศรีอยุธยา
(๖) เตรียมอาหารมังสวิรัติ อาหารเจ และอาหารทั่วไป สำหรับอาคันตุกะต่างประเทศ (๗) มอบให้กรรมการทุกท่านดูแล ปฏิสันถารอาคันตุกะต่างประเทศอย่างใกล้ชิด คอยอำนวยความสะดวกเรื่องที่พัก อาหาร เครื่องดื่ม การลงทะเบียน การซ้อมรับปริญญา (๘) ประสานงานกับแพทย์ พยาบาล ถวายการรักษาพยาบาลเบื้องต้น กรณีมีการอาพาธและเจ็บป่วย ช่วงพิธีประสาทปริญญา (๙) มอบให้กรรมการฝ่ายคฤหัสถ์ มจร ที่หน้าตาดี ปฏิสันถารอาคันตุกะคฤหัสถ์ โดยเฉพาะช่วงอาหารค่ำ
(๑๐) ไม่อนุญาตให้กรรมการคฤหัสถ์ที่หน้าตาดี นำอาคันตุกะต่างประเทศเที่ยวชม สถานที่ท่องเที่ยวก่อนได้รับอนุญาตจากประธานกรรมการ (๑๑) ให้นิสิตนานาชาติ มจร และ พระธรรมทูตสายต่างประเทศ ประจำพื้นที่ ณ ท่าอากาศยานนานาชาติสุวรรณภูมิ ดอนเมือง โรงแรมที่พัก หอประชุม มวก ๔๘ พรรษา และ อาคารที่พักอาคันตุกะ ๙๒ ปี หลวงพ่อปัญญานันทะ (๑๒) ห้ามบุคลากรวิทยาลัยพระธรรมทูต ศูนย์อินเดียศึกษา และกองวิเทศสัมพันธ์ ผู้เป็นบัณฑิตเป็นผู้ดีมีการศึกษา ไปก้าวก่ายแทรกแซงภาระหน้าที่แผนกอื่น ที่ไม่ได้มอบหมายให้ดูแลรับผิดชอบ
ปิดการประชุม เวลา ๑๖.๐๐ น.
December 3, 2024, at 3:00 PM
Venerable Phramaha Surasak Paccantaseno, Vice Rector for Foreign Affairs and Chair of the Committee on Hospitality for International Guests for the 2024 MCU Graduation Ceremony, presided over the committee meeting held in the Conference Room of the Faculty of Buddhist Studies, MCU, Ayutthaya.
The Vice Rector oversaw the proceedings and delegated responsibilities to the committee members as follows:
1. Coordination of round-trip flights for international guests.
2. Booking accommodations in Bangkok and Ayutthaya for international guests.
3. Procurement of local transportation services.
4. Liaison with Suvarnabhumi and Don Mueang International Airports to facilitate smooth transit for international guests.
5. Preparation of reception rooms for guests at the 48th Auditorium Anniversary Hall, MCU, Ayutthaya.
6. Arrangement of vegetarian, vegan, and general meals for international guests.
7. Assigning committee members to closely assist international guests with accommodations, meals, beverages, registration, and rehearsal logistics.
8. Coordination with medical staff to provide first aid and medical assistance in case of emergencies during the graduation ceremony.
9. Assigning well-presented lay committee members to host international lay guests, especially during dinner.
10. Prohibiting well-presented lay committee members from taking international guests on sightseeing trips without prior approval from the chair of the committee.
11. Assigning MCU international students and overseas Dhammaduta Bhikkhus to provide assistance at Suvarnabhumi and Don Mueang airports, hotels, the 48th Auditorium Anniversary Hall, and the 92nd Anniversary Guest Accommodation Building.
12. Instructing personnel from the International Relations Division, Bharat Studies Center, and the Dhammaduta College, who are also MCU graduates and respected scholars, to refrain from interfering in tasks outside their assigned responsibilities.
The meeting concluded at 4:00 PM.
